বৃহস্পতিবার (১১মে) বেলা ১১টায় উপজেলা দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তরের আয়োজনে উপজেলা পরিষদ সম্মেলন কক্ষে এ সভা অনুষ্ঠিত হয়। 

উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা আল নোমান রাহুলের সভাপতিত্বে প্রধান অতিথি ছিলেন পৌর মেয়র এম মোরশেদ, বিশেষ অতিথি ছিলেন মো.হোসেন। অন্যান্যদের মধ্যে কোস্ট ফাউন্ডেশন ভোলা জেলা সহকারি পরিচালক রাশিদা বেগমসহ ইউপি চেয়ারম্যান,ফায়ার সার্ভিস ও গণ মাধ্যম কর্মীরা এ সভায় অংশগ্রহণ করেন। 

প্রস্তুতি সভায় বক্তারা বলেন,ঝরের পূর্বমুহূর্ত থেকে ঝর চলাকালীন সময় প্রশাসনের লোকবল ছাড়াও স্বেচ্ছাসেবকসহ সকলকে বিপদগ্রস্তদের পাশে দাড়াতে হবে।  যাতে করে সাধারণ মানুষের জানমাল রক্ষায় প্রত্যক্ষভাবে কাজ করা যায় সেজন্য সকলের আন্তরিক সহযোগিতা অব্যাহত থাকবে বলে আশাবাদ ব্যক্ত করেন অংশ নেয়া অতিথিরা।